对医药零售行业来说,2015年是艰难而富有挑战的一年——弱增长下的宏观市场环境,电子商务领域的渗透,O2O的兴起,体验式营销,上市、并购,暗潮汹涌。对于一家拥有近千名员工的百强连锁,如何在人力资源方面对运营进行支持,是企业修炼内功,提升内部管理的重要途径之一,现将某百强连锁全年人力资源工作总结如下瓦伦西亚艰难晋级,喜忧参半之际:
第一部分 招聘工作
一、年度关键指标完成情况
1、年度招聘达成率瓦伦西亚艰难晋级,喜忧参半之际:94.69%
2、年度人员编制管控率:103.27%
3、年度月均离职率:2.37%
4、年度员工新进率:39.84%
5、年度员工流动率:34.14%
二、关键指标完成情况分析
1、招聘达成率
根据往年的离职率数据,以及今年新开门店(含收购店)计划,测算2015年全年招聘需求如下:
全年招聘需求=连锁门店最高编制 总部职能部门编制-期初人数 期初人数*全年月均离职率*12 新开店需求人数=377
全年新入职员工357人,年度招聘达成率为94.69%。其中总部职能部门招聘达成率100%,连锁门店招聘达成率89.02%,总体而言2015年度招聘达成率较为满意。
2、根据年初梳理的编制情况,年度编制管控率如下:
由上表可以看出,销售旺季,即每年的1-3月和10-12月,人员编制管控率低于销售淡季,即每年4-7月,基本符合我们的行业特性和人才招聘周期。年底和年初属于销售旺季,但往往这个时间段属于离职高峰,年中销售淡季人员相对稳定,且属于毕业季和实习季,正是人才储备的大好时机。连锁门店今年由于在淡季编制管控率相对较高,平均超过100%,因此,年底未出现用人部门人员极为短缺的情况。
3、年度离职率
(1)公司总离职率分析
由上表可以看出,公司全年月均离职率为2.37%,年离职率为28.44%,每月平均离职21人左右,全年离职255人。其中,离职率最高的前三个月是8月、12月、5月,离职率最低的三个月是9月、10月和6月。销售淡季(4-6月)平均离职率为2.34%;销售旺季(1-3月,10-12月)平均离职率为2.4%。
(2)连锁门店离职率分析
由上表可以看出,连锁门店的月均离职率为2.38%,年离职率为28.66%,每月平均离职18人左右,全年离职219人。其中,离职率最高的前三个月是12月、8月、11月,离职率最低的三个月是9月、3月和6月。销售淡季(4-6月)平均离职率为2.29%;销售旺季(1-3月,10-12月)平均离职率为2.46%。
(3)门店健康顾问、收银员、中药健康顾问、营业员离职率分析
针对门店一线员工的离职情况,将门店的健康顾问、收银员、中药健康顾问、营业员单独进行分析,全年月均离职率为2.81%,高出连锁门店的平均离职率0.43%,全年离职率33.96%,每月平均离职16人左右,全年离职197人。其中,离职率最高的前三个月是12月、8月、11月,离职率最低的三个月是9月、10月和2月。销售淡季(4-6月)平均离职率为2.69%;销售旺季(1-3月,10-12月)平均离职率为2.92%。
(4)新员工年离职率
根据员工的离职原因统计结果可知,34.5%是个人原因,17.2%是家庭原因,3.5%是健康因素,13.8%是试用期不合格,劝退,13.8%是薪资偏低,17.2%是转行换业。
4、年度员工新进率
由上表可以看出,物流中心员工新进率最高,总部员工新进率最低。
5、年度员工流动率
由上表可以看出,物流中心的员工流动率最高,总部员工流动率最低。
三、招聘渠道效果分析
1、社会招聘
目前公司主要的社会招聘渠道有地方人才网、前程无忧、智联招聘、医药猎才网、58同城、内部介绍、门店广告、招聘传单、自荐等方式。地方人才网、前程无忧、智联招聘主要用于总部岗位招聘,58同城用于门店和物流中心的一线员工招聘,效果较好,医药猎才网用于专业人才招聘,但效果不佳,打算淘汰。内部介绍、门店广告、招聘传单和自己上门也是门店一线员工招聘的主要途径之一。现场招聘会以公益性现场招聘会为主,用于招聘门店、物流中心的一线员工,其效果也不是很好。
2、校园招聘
校园招聘越来越显示出其重要性,因此近年来力度比较大,在维护长期合作的医药高职和大专类学校的良好关系之外,较多的参加医药类高等院校的校园宣讲会或双选会。校园招聘会的广泛开展,不但对公司人才的补充、人才梯队的培养有重要作用,同时对企业品牌形象的建立和宣传也有积极的影响。
四、人员变动分析
由上表可以看出,全年人员变动数占总人数的17.3%,其中大部分是平级调岗。门店晋级比例远高于总部,总部的晋级比例偏低,需要加强总部和物流中心的人才梯队培养。
第二部分 培训工作
一、年度关键指标完成情况
1、培训计划完成率:100%
2、年度培训满意度: 83.64%的店员对公司培训整体很满意或比较满意,0.91%的店员对培训工作不太满意;82.35%的店长对公司培训整体很满意或比较满意,没有店长对公司的培训整体不太满意或不满意;51.67%的员工对公司培训整体很满意或比较满意,43.33%的员工对培训工作感觉一般,仅有5%的员工对公司培训不太满意。
二、主要培训项目总结
1、主要培训项目数据统计
由上表可以看出,全年培训82场,668.5课时,共4350人次参加培训,平均出勤率达到97.97%。全年培训费用近48万,其中92%用于外训支出,其他NG体育主要用于参训人员的餐费和场地费用。
2、新员工培训:全年培训30场,91.5课时,共452人次,平均出勤率93.66%,是平均出勤率最低培训项目。今年新员工培训课程根据实际情况进行瓦伦西亚艰难晋级,喜忧参半之际了优化、修改,在原来的基础上,新员工一期增加了GSP基础知识、健康顾问接待标准流程的内容学习,在新员工三期增加了会员管理与客诉流程、血糖血压的测量等方面的学习,更符合门店对新员工基本岗位技能的要求。
3、专业专场培训:全员参加的专业线培训1期,11课时,共648人次。培训重点是:GSP相关重点知识、联合用药配伍销售方面、医保规定方面的知识。
4、厂家培训:厂家培训有拼盘式培训及专场培训两种形式,全年共举办11场拼盘式培训,8场专场培训,共96课时,1983人次。厂家培训主要以产品知识与搭配销售为主,2015年的厂家培训需更加注重对厂家培训内容的筛选与合理安排,尽量做到产品宣传与销售技巧培训的有机搭配,提高培训实用性和门店员工的培训兴趣。
5、内训:全年共组织内训11场,69课时,共1182人次,平均出勤率97.88%。组织储备店长班2期,培训合格储备店长97人,已有37人出任店长,占本期储备店长总人数的38.14%。内训的培训重点是专业技能方面,主要是糖尿病方面、中药知识和技能类培训。
6、外训:全年组织外训18场,362课时,共52人次。外训主要是大店店长、中层和高层参加。
7、竞赛活动:2015年组织员工参加的知名度较高全国性行业竞赛有:超级秀、全国金牌店长金牌店员大赛、中国好药师选拔大赛等,均获得名次并有不俗的成绩。
第三部分 员工结构分析
一、2015年度员工性别结构
员工性别结构符合医药零售行业特点,女性员工占绝对优势,特别是在店长层次,男性店长非常稀缺。而在专业技术领域,如药师层次,男性和女性员工比例相当。在店员层次,男性员工主要是中药店员居多。
二、2015年度员工学历结构
员工学历结构以中专和大专学历为主,占比70%以上,学历结构需要进一步优化,提升大专及以上高学历人才占比,以满足日益高要求的专业服务需求。
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